Доволен клиент ≠ лоялен клиент 3 неща, които да направите, след като клиентът купи от вас

Задържането на клиенти започва с последователна грижа след продажбата. Три полезни действия са проверка след доставката, покана за честен отзив и лично напомняне при продължителна липса на покупка. Подходящият момент зависи от продукта и обичайния период между поръчките.
Две фигури поливат растения от двете страни на малък магазин: младо цвете вляво и голямо дърво с дълбоки корени вдясно

Автор: Екипът на CompassBG
Дата на актуализация:

Задържането на клиенти започва с последователна грижа след продажбата. Три полезни действия са проверка след доставката, покана за честен отзив и лично напомняне при продължителна липса на покупка. Подходящият момент зависи от продукта и обичайния период между поръчките.

Клиентът е получил поръчката, платил е и е доволен. За много бизнеси работата приключва тук. Само че доброто преживяване не гарантира, че следващия път човекът ще избере същия търговец. Междувременно може да забрави името му, да види конкурентна реклама или да намери по-удобна възможност.

В епизод 4 на CompassBG в YouTube разглеждаме именно комуникацията след продажбата. Тук развиваме подхода в десет практически въпроса, които можете да използвате за своя онлайн магазин или бизнес с услуги.

1. Какво е задържане на клиенти и защо е важно?

Задържането на клиенти е системната работа, която насърчава съществуващите купувачи да продължат отношенията си с бизнеса. То включва обслужване, полезна комуникация и подходящи поводи за повторна покупка.

Когато работите само за привличане на нови хора, всяка следваща продажба зависи от ново усилие за спечелване на доверие. Клиентът, който вече е купувал, има опит с продукта, доставката и отношението ви. Това е добра основа за следващ разговор.

Повторните покупки не са автоматично по-евтини или по-печеливши във всеки бизнес. Затова следете реалните разходи и резултати. Целта е да изградите отношения, които носят стойност и на двете страни.

В нашия подход към дигиталните системи за бизнес повторните продажби са част от общата работа на сайта, маркетинга и обслужването.

2. Защо доволният клиент невинаги става лоялен?

Удовлетвореността описва конкретно преживяване, а лоялността се проявява в последващия избор. Човек може да харесва продукта ви и въпреки това да купи следващия от друг търговец.

Представете си клиент, който поръчва подаръчна кутия. Всичко пристига навреме и получателят е впечатлен. След няколко месеца идва нов повод, но клиентът не помни магазина. Първата подходяща реклама му предлага лесен изход.

Това не означава непременно проблем с качеството.

Възможно е просто контактът да е прекъснал след плащането.

Особено при покупки без спешна необходимост бизнесът лесно остава извън вниманието на човека. Полезното съобщение поддържа връзката. За да има смисъл обаче, то трябва да идва навреме и да отчита реалната ситуация на клиента, вместо да повтаря общи рекламни обещания.

3. Как да разберете дали губите съществуващи клиенти?

Проследете каква част от конкретна група купувачи правят следваща покупка в подходящ за продукта срок. Изберете еднакъв период за наблюдение, за да сравнявате съпоставими резултати.

Например разгледайте 100 клиенти с първа поръчка през януари и проверете колко са купили отново до края на юни. Ако са 28, делът с повторна покупка за тази група и този срок е 28%. Това е илюстративен пример, а не пазарен стандарт.

Не сравнявайте директно магазин за кафе с бизнес, който продава мебели. Периодът до следваща покупка е различен. При еднократни услуги следете и препоръките или заявките за допълваща услуга.

Няма универсален процент, под който всеки бизнес непременно губи клиенти. Търсете промени спрямо собствената си история, сезонността и очаквания цикъл на покупка.

4. Какво да напишете на клиента след доставката?

Изпратете кратко съобщение, което проверява дали доставката и първото използване са минали добре. Основната му задача е да отвори лесен път към помощ.

Примерен текст:

Здравейте, [име]! Пиша ви във връзка с поръчката от [магазин]. Ще се радвам да споделите дали доставката е минала спокойно и дали имате нужда от помощ с продукта. Можете да отговорите директно на този имейл. Поздрави, [име на служител].

Изберете момент след потвърденото получаване. Ако продуктът изисква монтаж или подготовка, съобразете съобщението с това. Покана за мнение преди получаването показва, че процесът не отчита преживяването на клиента.

За начало пропуснете допълнителните предложения. Отговорът може да разкрие липсващ детайл, неясна инструкция или затруднение, което иначе би останало незабелязано. Уточнете и кой от екипа ще поеме тези случаи.

5. Как комуникацията след продажбата да бъде полезна, без да досажда?

Всяко съобщение трябва да има конкретна причина, подходящ момент и лесен начин за отговор. Честотата сама по себе си не прави комуникацията полезна.

Клиент, който е получил практическа помощ, има различно преживяване от човек, получил поредния общ рекламен имейл. Пишете ясно, назовете повода и премахнете всичко излишно.

Използвайте име на реален служител и адрес, който се проверява. Не обещавайте личен отговор, ако никой няма да прочете съобщението.

Автоматизацията може да започне разговора, но екипът трябва да може да го продължи.

Съобразявайте маркетинговите изпращания с предпочитанията на получателите и осигурете лесно отписване. При отворен проблем спрете неподходящите автоматични напомняния и първо помогнете на човека. Изключвайте от бъдещи кампании контактите, които са се отказали от тях.

6. Кога и как да поискате отзив от клиента?

Поискайте отзив, след като клиентът е имал реална възможност да използва продукта или услугата. Доставената поръчка невинаги означава натрупан опит.

В сценария предлагаме ориентири от 5, 15 или 20 дни според продукта. Това са начални варианти за тест, които трябва да съобразите със собствените си клиенти.

Примерен текст:

Здравейте, [име]! Благодарим, че избрахте [бизнес]. Ще се радваме да споделите честно впечатление от покупката си. Можете да оставите отзив тук: [директен линк]. Благодарим за отделеното време!

Използвайте една ясна връзка към мястото за оценяване. Не карайте човека да търси профила ви или да преминава през ненужни стъпки.

Поканата трябва да допуска всякаква оценка. Правилата на Google за потребителското съдържание забраняват избирателното търсене на положителни отзиви и стимулите срещу публикуване на отзив.

7. Как да реагирате, ако получите негативен отзив?

Отговорете спокойно, признайте конкретното затруднение и предложете следваща стъпка за разрешаването му. Отрицателното мнение е и възможност да откриете слабост в обслужването.

Избягвайте спор с клиента и общи фрази, които не показват разбиране на случая. Проверете фактите и обяснете как ще съдействате. Ако са необходими номер на поръчка или лични данни, продължете разговора по частен канал.

Примерен отговор:

Съжаляваме за забавянето на доставката. Бихме искали да проверим случая и да предложим решение. Моля, изпратете номера на поръчката на [служебен имейл], за да ви съдействаме.

Не поставяйте помощта в зависимост от изтриване или промяна на оценката. След разрешаването на случая прегледайте причината. Повтарящите се оплаквания за доставка, инструкции или комуникация са основание да подобрите самия процес.

8. Как да върнете клиент, който отдавна не е поръчвал?

Изпратете кратко напомняне след период без покупка, съобразен с обичайното потребление. Целта е да възстановите контакта и да разберете дали можете да бъдете полезни.

В сценария използваме ориентири от 6, 8 или 12 месеца. За продукт, който се изчерпва всеки месец, подобен срок може да е прекалено дълъг. За рядко купувана услуга може да е напълно логичен.

Примерен текст:

Здравейте, [име]! Отдавна не сме се чували и решихме да ви пишем. Ако имате нужда от съдействие или искате да споделите впечатление от последната покупка, отговорете на този имейл. Ще се радваме да помогнем. [Име и бизнес]

Не е задължително да започвате с отстъпка. Понякога причината за отсъствието е липса на потребност, друг път е конкретно затруднение. Отговорите помагат да различите двете ситуации.

9. Нужна ли е сложна автоматизация за тези три съобщения?

Можете да започнете с прост процес и да автоматизирате, когато обемът на поръчките го налага. Необходими са актуални данни, ясни условия и човек, който следи отговорите.

Съобщение Начален ориентир за изпращане Основна цел
Проверка след доставката След потвърдено получаване и време за първа употреба Помощ и откриване на проблеми
Покана за отзив Например след 5, 15 или 20 дни Честна обратна връзка
Напомняне при неактивност Например след 6, 8 или 12 месеца без покупка Възстановяване на контакта

Преди изпращане проверявайте за нова поръчка, отказ от комуникация или вече започнат разговор. Така няма да изпратите „липсваш ни“ на човек, който е купил вчера.

При изработка на онлайн магазин предвидете връзката между поръчките и последващата комуникация. Включете в бюджета настройката, софтуера и времето за обслужване, дори когато отделният имейл струва минимално.

10. Как да измерите дали задържането на клиенти се подобрява?

Измервайте повторните покупки, полезните отговори и приходите от съществуващи клиенти. Отварянето на имейл само по себе си не доказва бизнес резултат.

Следете:

  • броя изпратени съобщения;
  • получените отговори;
  • разрешените проблеми;
  • новите отзиви;
  • последващите поръчки.

Отбелязвайте също отписванията и оплакванията, за да разберете дали честотата е подходяща.

Започнете с тест за два или три месеца. При дълъг цикъл на покупка този период ще покаже първоначални реакции, но може да е недостатъчен за оценка на повторните продажби. Ако обемът позволява, сравнете сходни групи със и без съответното съобщение.

Свързвайте резултатите с конкретни промени, вместо да приемате всяка нова поръчка за ефект от имейла. Проверявайте и дали обслужването остава качествено, когато отговорите станат повече.

Ако искате да подредите този процес за своя бизнес, свържете се с CompassBG. Започваме от клиентския път и търсим местата, където една навременна комуникация може да помогне.